مدرک Instrument List که در پروژه های مختلف بنام Instrument Schedule یا Instrument Index معروف می باشد یک لیست کامل از کلیه اطلاعات هر یک از اجزای لوپهای ابزاردقیق شامل تجهیز Component و تابع Function می باشد.
این لیست علاوه بر اطلاعاتی از قبیل شماره شناسائی Tag No ، سرویس ، رنج ، واحد اندازه گیری Unit ، شماره خط یا تجهیزی که روی آن نصب شده است Equipment or Line No و هشدارها Alarm شامل لیست کلیه مدارکی که به هر نحو شامل اطلاعاتی از آن ابزاردقیق می باشد از قبیل اطلاعات خرید ، نصب و راه اندازی نیز هست. بعنوان مثال شماره نقشه P&ID ، شماره مدرک و صفحه Data Sheet ، شماره مدرک و صفحه Loop Diagram ، شماره مدرک Hook Up ، شماره نقشه Instrument Location Layout و..... از جمله اطلاعاتی است که در یک Instrument List خواهد بود.
Instrument List می بایست بصورت حروف الفبا و براساس شماره شناسائی مرتب شود. بعبارت دیگر لوپهای ابزاردقیق ابتدار براساس حروف الفبا و سپس براساس شماره شناسائی مرتب می گردند.
همچنین می بایست در نظر بگیریم که کلیه اجزای و توابع یک لوپ پشت سرهم بیایند و نحوه مرتب نمودن از سنسور به اطلاق کنترل و سپس از اطلاق کنترل به المان نهائی کنترل می باشد.
به عنوان مثال در ذیل نحوه مرتب نمودن یک مدرک Instrument List نمایش داده شده است.
AT 005
AI 005
FT 002
FI 002
FAL 002
FT 003
FI 003
شروع تهیه نمودن این مدرک پس از انتشار شدن P&ID بوده و تقریبا تا انتهای پروژه می بایست بر روی آن کار نمود و در انتهای پروژه نهائی خواهد گشت.
با توجه به وجود نرم افزارهائی جدید طراحی از جمله Intools مدرک Instrument List بعنوان پایگاه داده Data Base مهندسی ابزاردقیق بوده و تهیه آن بصورت خودکار می باشد.
امروزه در کلیه پروژه ها یک Data Base برای ابزاردقیق تهیه می گردد که در آن اطلاعات بیشماری از ابزاردقیق های پروژه تعریف می گردد و مدرک Instrument List و یا Instrument Index خود بخشی از این Instrument Data Base میباشند.و در اکثر پروژه به خاطرحضور در لیست مدارک است که منتشر می شود و با توجه به داشتن Data Base مذکور کاربردی در زمان نصب و راه اندازی صنایع پس از اتمام مهندسی نخواهد داشت.
در ذیل اطلاعاتی که در یک Instrument List مستقیما می بایست بیاید نشان داده شده است.
Basic Data : Tag Number , Function , Service , Line No or Equipment No , I/O Type
Technical Data : Calibration Range , Units , Rating , Power 24VDC or 120VAC , Location
Index Data : P&ID , Loop Sheet Number , Installation Plan Number
Connection Data : Junction Box , Marshalling Panel , I/O Rack Address
Maintenance and Operations : Stores or Stocking Number , Calibration Data , Manufacturer , Model Number , Vendor , Purchase Order , Receiving Report Number
Construction Data : Calibration or Shop Approved , Installed Date , Commissioning Date , Turnover Date
